Come creare cartelle di chat su Telegram per organizzare le conversazioni?

Perché usare le cartelle di chat su Telegram

Con l’aumentare dei contatti, dei gruppi e dei canali, la finestra principale di Telegram può trasformarsi rapidamente in un flusso caotico di notifiche e messaggi. Le cartelle di chat, introdotte ufficialmente nel 2020 e costantemente migliorate, risolvono questo problema permettendo di suddividere le conversazioni in gruppi personalizzati. Ogni cartella può contenere chat specifiche (private, gruppi, canali) ed escluderne altre, con la possibilità di applicare regole automatiche basate su tipologia o contrassegni.

A differenza di app come WhatsApp, che offre solo un filtro “non letti”, Telegram offre un sistema flessibile e potente, paragonabile a quello delle etichette di Gmail. Le cartelle non sono semplici raccoglitori statici: si aggiornano dinamicamente in base ai criteri che imposti, come “nascondi chat già lette” o “mostra solo gruppi”. Ciò consente di mantenere l’attenzione sulle conversazioni più rilevanti senza perdere di vista il resto.

A chi serve questa funzionalità

Se gestisci decine di gruppi di lavoro, segui molti canali informativi o semplicemente vuoi separare la vita personale da quella professionale, le cartelle ti fanno risparmiare tempo e stress. Anche utenti con poche chat possono beneficiare di un’organizzazione più chiara, specialmente se usano Telegram come strumento di produttività.

Prerequisiti e compatibilità

Le cartelle di chat sono disponibili su tutte le piattaforme principali: Android, iOS, Telegram Desktop e macOS. Non richiedono alcun account premium o pagamento. L’unico requisito è aggiornare l’app all’ultima versione disponibile al momento della scrittura (2026). Su desktop, la funzione è presente dalla versione 1.9.8 in poi; su mobile, è stata introdotta con la versione 6.0 circa. Se non vedi l’opzione, verifica di aver aggiornato l’app.

Come creare una cartella su mobile (Android / iOS)

Il processo è simile su entrambi i sistemi, con piccole differenze nell’interfaccia. Partiamo da Android, poi segnaliamo le variazioni per iOS.

Procedura passo passo su Android

1. Apri Telegram e tocca l’icona del menu a tre linee orizzontali in alto a sinistra.
2. Seleziona “Impostazioni” (o l’icona dell’ingranaggio).
3. Scorri fino a trovare la voce “Cartelle” (sotto “Notifiche e suoni”).
4. Tocca “Crea nuova cartella”.
5. Assegna un nome (es. “Lavoro”, “Amici”, “Canali”).
6. Nella sezione “Includi chat”, tocca “Aggiungi chat” e seleziona le conversazioni da inserire, oppure usa i filtri automatici come “Contatti”, “Gruppi”, “Canali” o “Chat non archiviate”.
7. Nella sezione “Escludi chat”, puoi specificare chat da tenere fuori dalla cartella. Ad esempio, puoi includere tutti i gruppi ma escluderne uno specifico.
8. Tocca il segno di spunta in alto a destra per salvare.

Su iOS: il percorso è simile: Impostazioni > Cartelle > Crea nuova. La differenza principale è che su iOS la sezione “Escludi chat” è leggermente nascosta: dopo aver scelto le chat da includere, scorri verso il basso per trovare “Escludi chat”.

Scegliere tra selezione manuale e filtri automatici

La selezione manuale ti dà il controllo totale: aggiungi una per una le chat che vuoi vedere in quella cartella. I filtri automatici, invece, popolano la cartella in base a criteri predefiniti: ad esempio, puoi creare una cartella “Gruppi” che include automaticamente tutti i gruppi esistenti (e quelli futuri). Questa scelta è utile per cartelle tematiche che devono rimanere aggiornate senza interventi manuali.

Come creare una cartella su desktop (Windows / macOS / Linux)

L’interfaccia desktop è leggermente diversa, ma il concetto rimane identico.

1. Apri Telegram Desktop.
2. Clicca sull’icona del menu a tre linee in alto a sinistra, oppure fai clic destro sulla lista chat.
3. Seleziona “Impostazioni” (o premi Ctrl+,).
4. Vai alla sezione “Cartelle”.
5. Clicca su “Aggiungi cartella”.
6. Assegna un nome, quindi clicca su “Aggiungi chat” per includere conversazioni specifiche o applicare filtri.
7. Analogamente, puoi cliccare su “Escludi chat” per rimuovere chat indesiderate.
8. Clicca su “Salva” per applicare.

Su macOS, il percorso è identico, ma il menu principale si trova nella barra superiore sotto il nome dell’app. Inoltre, puoi riordinare le cartelle tramite trascinamento nella schermata di gestione.

Personalizzazione avanzata: nascondi chat senza archiviarle

Una delle funzionalità più utili delle cartelle è la possibilità di nascondere le chat non incluse. Nelle impostazioni della cartella, trovi l’opzione “Nascondi chat che non sono in questa cartella”. Se attivata, la scheda “Tutte le chat” scomparirà e la tua vista principale sarà limitata alle sole chat presenti nella cartella selezionata. Questo è ideale per chi vuole concentrarsi su un sottoinsieme senza distrazioni.

Gestire le cartelle esistenti

Dopo aver creato le tue cartelle, puoi modificarle, eliminarle o riordinarle in qualsiasi momento.

Modificare o eliminare una cartella

Su mobile: Impostazioni > Cartelle, tocca la cartella desiderata e poi “Modifica”. Per eliminarla, scorri verso sinistra (su iOS) o tieni premuto (su Android) e seleziona “Elimina”. Su desktop: Impostazioni > Cartelle, passa con il mouse sulla cartella e clicca sull’icona della matita o del cestino.

Riordinare la visualizzazione

Le cartelle appaiono come schede nella parte superiore della lista chat. Puoi cambiarne l’ordine tenendo premuto il nome della scheda (su mobile) o trascinando la scheda (su desktop). Non esiste un limite massimo documentato, ma osservazioni empiriche suggeriscono che oltre 10-12 cartelle l’interfaccia diventa meno gestibile. Mantieni un numero ragionevole per non perdere il vantaggio organizzativo.

Casi d’uso pratici e scenari

Separare lavoro e vita privata

Un utente tipico potrebbe creare due cartelle: “Lavoro” contenente i gruppi e i canali aziendali, e “Personale” con amici e famiglia. Attivando “Nascondi chat non in questa cartella”, durante l’orario di lavoro vede solo le chat professionali. La sera, passa alla cartella personale per rilassarsi. Questo aiuta a mantenere l’equilibrio e riduce le distrazioni.

Gestire canali informativi

Se segui decine di canali (news, tecnologia, sport), puoi raggrupparli in una cartella “Canali” e attivare la modalità silenziosa. In questo modo, le notifiche dei canali non ti distraggono, ma puoi consultarli quando vuoi. Inoltre, puoi creare una cartella “Canali preferiti” con i soli canali a cui tieni di più, usando la selezione manuale.

Organizzare progetti di gruppo

Per un team che lavora su più progetti, ogni gruppo di lavoro può essere inserito in una cartella dedicata. Ad esempio, “Progetto Alpha” con il gruppo principale, il canale delle notizie e il bot di task. I membri del team possono condividere le impostazioni delle cartelle? No, ogni utente deve crearle autonomamente, ma la struttura è semplice da replicare.

Limiti e avvertenze

Nonostante la potenza, le cartelle hanno alcune limitazioni da considerare.

• Non si possono applicare a specifici bot o chat archiviate? Le chat archiviate sono separate dalle cartelle. Se archivi una chat, essa scompare dalla vista principale ma può comunque apparire in una cartella se è stata inclusa manualmente. Tuttavia, l’archiviazione e le cartelle sono due sistemi indipendenti: una chat archiviata non viene esclusa automaticamente da una cartella a meno che tu non la escluda.
• Le cartelle non influenzano le notifiche: Le notifiche vengono gestite a livello di singola chat o globalmente. Se vuoi silenziare un’intera cartella, devi silenziare manualmente ogni chat al suo interno. Telegram non offre un interruttore “silenzia cartella”.
• Condivisione delle cartelle? Non è possibile condividere una cartella con altri utenti. Ogni persona deve impostare la propria.
• Numero massimo di chat per cartella: Non esiste un limite rigido, ma prestazioni potrebbero degradarsi con centinaia di chat incluse. La selezione automatica è più efficiente di quella manuale per moltissime voci.

Integrazione con altre funzionalità

Le cartelle interagiscono bene con altre caratteristiche di Telegram.

• Chat fisse: Puoi fissare chat in cima alla lista, ma le chat fissate vengono mostrate in tutte le cartelle in cui compaiono, non solo in una. Non è possibile avere fissati diversi per cartella.
• Archiviazione: Le chat archiviate non appaiono in nessuna cartella per default, a meno che non siano state incluse esplicitamente. È una buona pratica archiviare le chat meno importanti e tenerle fuori dalle cartelle principali.
• Bot: I bot sono trattati come chat normali. Puoi includerli o escluderli dalle cartelle come qualsiasi altra conversazione.

Risoluzione dei problemi comuni

Non vedo l’opzione “Cartelle” nelle impostazioni

Causa probabile: Versione di Telegram obsoleta. Verifica di avere installato l’ultima versione dal tuo store (Google Play, App Store, sito ufficiale). Su desktop, controlla la versione da Impostazioni > Informazioni o Aiuto.

Le chat non appaiono nella cartella come previsto

Possibili cause: Hai usato filtri automatici che escludono alcune chat per tipo? Oppure hai attivato “Escludi chat” per errore. Controlla le impostazioni della cartella, modifica e verifica le inclusioni. Se hai selezionato manualmente le chat, assicurati di averle aggiunte effettivamente (controlla la lista delle chat incluse).

La cartella mostra chat duplicate

Non è possibile avere una chat in due cartelle? In realtà sì, Telegram permette che la stessa chat compaia in più cartelle. Se non vuoi duplicati, assicurati di non includere la stessa chat in due cartelle diverse oppure utilizza la funzionalità “Nascondi chat che non sono in questa cartella” per vedere solo una cartella per volta.

Best practice per un’organizzazione ottimale

• Non creare troppe cartelle: Limita il numero a 4-6 per mantenere la navigazione rapida. Usa l’archiviazione per chat che vuoi relegare fuori vista.
• Sfrutta i filtri automatici per categorie ampie: Ad esempio, una cartella “Gruppi” che include tutti i gruppi è utile se hai pochi gruppi, ma se sono molti, meglio selezionare manualmente quelli importanti.
• Abbina cartelle a modalità silenziosa: Per canali informativi, attiva la notifica silenziosa a livello di canale, in modo da non essere disturbato ma poterli consultare nella cartella dedicata.
• Rivedi periodicamente le cartelle: Man mano che i tuoi interessi cambiano, aggiorna le inclusioni. Una cartella piena di chat non più rilevanti diventa inutile.
• Usa la funzione “Nascondi chat” per il focus: Se stai lavorando su un progetto, attiva l’opzione per vedere solo quella cartella, poi disattivala quando hai finito.

Domande frequenti

Posso condividere una cartella con un amico?

No, le cartelle sono personali e non esportabili. Ogni utente deve creare le proprie cartelle manualmente. Tuttavia, puoi inviare uno screenshot delle impostazioni per guidare l’amico.

Le cartelle funzionano anche senza connessione internet?

Sì, le cartelle sono create e memorizzate localmente, ma vengono sincronizzate su cloud. Se sei offline, puoi comunque navigare le cartelle già create; eventuali modifiche verranno applicate alla prossima connessione.

Come faccio a far apparire una cartella sempre in primo piano?

Non è possibile bloccare una cartella come predefinita. Puoi riordinare le schede per mettere quella più usata al primo posto. L’ultima cartella visitata viene ricordata all’apertura dell’app.

C’è un limite di chat per cartella?

Telegram non ha dichiarato un limite ufficiale. In pratica, con centinaia di chat la navigazione potrebbe diventare lenta. Per grandi volumi, meglio usare i filtri automatici piuttosto che la selezione manuale.

Le cartelle influenzano la privacy?

No, le cartelle sono solo un filtro locale di visualizzazione. Non alterano la visibilità delle chat per altri utenti né la cronologia dei messaggi.

Conclusione

Le cartelle di chat sono uno strumento potente e flessibile per tenere ordinate le conversazioni su Telegram. Con pochi tocchi puoi creare un ambiente di lavoro pulito, separare la vita privata o gestire flussi informativi senza stress. Sperimenta con combinazioni di filtri automatici e selezione manuale per trovare il setup perfetto per te. Ricorda di aggiornare periodicamente le cartelle per adattarle alle tue esigenze in evoluzione. Una volta organizzata la chat list, Telegram diventa molto più che una semplice app di messaggistica: un vero hub di produttività.